La SAML est une association sans but lucratif, domiciliée à Saint-Étienne-les-Orgues et régie par la loi du 1er juillet 1901. Elle est gérée par un bureau et, conformément à ses statuts, se réunit en assemblée générale ordinaire chaque année.

L'assemblée générale annuelle ordinaire 2008 a eu lieu à la Médiathèque de Saint-Étienne-les-Orgues le 5 avril 2008. Son compte rendu est disponible en téléchargement au format PDF, en cliquant sur le lien suivant : assemblée générale 2008 (la taille du fichier est de 244 Ko).

Le fonctionnement de l'association repose en grande partie sur le bureau et les animateurs. Les animateurs sont des membres de l'association reconnus pour leur capacité à manipuler en sécurité les matériels de l'association.

La version en vigueur des statuts de l'association est téléchargeable au format PDF en cliquant sur le lien suivant : statuts (la taille du fichier est de 180 Ko).

Le règlement intérieur complète les dispositions des statuts. Dans sa version du 3 mai 2008 actuellement en vigueur, peut être téléchargé au format PDF en cliquant sur le lien suivant : règlement intérieur (la taille du fichier est de 180 Ko). Le règlement intérieur complète les statuts et précise le fonctionnement de l'association. Il est mis à jour par le bureau aussi souvent que nécessaire.

Les tarifs d'adhésion à la SAML pour l'année 2008 sont inchangés par rapport à ceux de 2007 : 20 € pour un adulte, 30 € pour un couple, 10 € pour un enfant jusqu'à 16 ans, pour une personne au chômage ou un étudiant, et 35 € pour une association. Le bulletin d'adhésion à la SAML pour 2008 peut être téléchargé au format PDF en cliquant sur le lien suivant : bulletin d'adhésion. Toute nouvelle cotisation prise à compter du 1er septembre 2008 est valable non seulement pour la fin de l'année 2008 mais aussi pour l'année 2009, au tarif de l'année 2008. L'adhésion temporaire permet à une personne de passage, par exemple n'habitant pas la région, d'adhérer à la SAML le temps d'une journée ou d'une nuit d'observation, au tarif spécifique de 10 €.

Les comptes rendus des réunions de bureau sont accessibles aux membres de l'association en cliquant sur le lien suivant : réunions de bureau.

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