RICAR

Les aléas de l'animation:

L'animation d'une activté astronomique est basée principalement sur l'organisation de soirées d'observations. La partie théorique est abordée les jours où les conditions météo sont défavorables pour l'observation. Aprés quelques années de pratique, les réunions deviennent parfois monotones, on prend des habitudes, la routine s'intalle...

Si les moyens d'observation n'évoluent pas, on observe les mêmes objets. A part l'actualité astronomique, les mêmes personnes participent à des activités déja réalisées.

 

L'ideé et la création des rencontres InterClubs:

Ce constat étant fait, nous avons pensé que d'autres clubs devaient avoir les mêmes problèmes de routine mais chacun avec des variantes dans les activitées ou les façons de faire. Ces échanges d'informations, et le partage des expériences pouvaient apporter de la diversité et une émulation, voire une coopération, dans nos animations. Nous avons contacté les responsables de quelques associations ou clubs de notre secteur géographique pour leur soumettre l'idée et les modalités de ces rencontres.

La première réunion a eu lieu le 6 octobre 1990 à la Maison Pour Tous d'Albi nord. Les participants étaient:

  • Mr FUNEL, représentant le club de Villemur
  • Mr SANCHEZ, représentant la "Sociéte d'Astronomie Poulaire" de Toulouse
  • Mr MARTINEZ de la SAP
  • Mr BONAVITACOLA Club Aérospatiale
  • Quelques menbres de l'activité Astro de la MPT d'Albi Nord
  • Le club de Montredon Labessonnié était excusé.

L'esprit des InterClubs est de réunir les personnes motivées de chaque association afin de réaliser des échanges, des projets, des animations ... émulant les activités de chaque groupe, ceci sans contrainte, ni formalités excessives.

Ces rencontres ne doivent pas être le monopole d'une association. C'est pour cela que depuis la première réunion, à la fin de l'InterClub, une association différente prend en charge l'organisation du prochain.

Les avantages de cette formule sont principalement de voir différents sites ou observatoires (dans tous les départements participants), et même si une association disparaît, les rencontres gardent leur autonomie et continuent avec les autres.

 

InterClubs techniques:

Le développement des InterClubs révéla q'une mise au point était devenue indispensable pour unifier et planifier l'organisation. Le 20 Mars 1993, au cours d'un InterClub technique, une dizaine de représentants d'associations établirent une procédure d'organisation et définirent un nom pour ses rencontres.

Après un débat passionné, et quelques verres de 51, la dénomination "Rencontre InterClubs d'Astronomie Régionales" ou RICAR fut adoptée ainsi qu'une procédure générale d'organisation.

Ne pouvant pas connaître tous les clubs et associations de ces départements, une liste a été établie par le bouche à oreilles et se complétait petit à petit. La communication d'informations se faisait grace à un classeur circulant de clubs en clubs organisateurs.

Le classeur regroupait la procédure d'organisation, la liste des clubs et associations invités, les compte-rendus des réunions. Ce classeur s'étant égaré, nous avons perdu une grande partie de ces informations.

Pour palier à la perte de ce classeur et garder une trace de l'hitorique, le site Albiréo met à disposition les archives qu'il a récupéré dans ses dossiers personnels et invite les organisateurs de RICAR à nous informer s'ils ont dans leurs archives des compte-rendus, sur papier ou sur leur site, pour intégrer ces données.

La numérotation de l'historique est basée sur des données parcellaires et provisoires, récupérées auprès de différents Clubs et Associations. C'est pour cela que certaines données sont différentes par rapport aux documents d'origine.

Voir ici les compte-rendus (provisoires) des RICAR depuis leur création. Il est de l'intêret de tous de garder ces données actualisées.

Si vous désirez participer à un prochain RICAR, contactez-nous. Vos coordonnées seront ajoutées à la base de données pour les prochains RICAR.

Actuellement, les départements concernés par les RICAR sont:

  • l'Ariège
  • l'Aude
  • l'Aveyron
  • la Haute-Garonne
  • les Hautes Pyrénées
  • le Gers
  • l'Hérault
  • le Lot
  • le Lot et Garonne
  • le Tarn
  • le Tarn et Garonne

Vous trouverez ici la liste des clubs participants (au format Excel).

Procédure d'organisation d'un RICAR
Organisation
  • Délais de 3 à 4 mois entre deux RICAR, un samedi au plus près de la pleine Lune (pour ne pas perdre une soirée d'observation)
  • Se faire communiquer la liste des invités au précédent RICAR (faire suivre les ajouts de nouveaux participants)
  • Envoyer les invitations aux clubs figurant dans le fichier d'adresses, avec coupon réponse. Elles devront comporter les éléments suivants:
    • Date, Lieu (plan d'accès)
    • Prévisionnel du déroulement, horaire, et estimation du prix du repas
    • Coupon réponse:
      • Nom de l'association
      • Coordonnées du responsable
      • Nombre de participants, de repas et de chambres
      • Exposés présentés: théme, durée, matériel demandé
      • Case Excusé
  • Réserver une salle avec le matériel de projection demandé
  • Trouver le lieu du repas pas trop éloigné de la salle des exposés (prix du repas < 25 €)
  • Eventuellement réserver les chambres d'hôtel
Déroulement
  • Habituellement début 15 h, avec 3 parties: début des exposés, repas, reprise des exposés
  • Emargement pour mise à jour du fichier d'adresses et gestion des participants
  • A la fin de la présentation des exposés, un nouveau club se propose d'organiser le prochain RICAR
  • Publication d'un compte rendu (sur papier ou sur site Web)
Prochain RICAR
  • La date du prochain stage est visible sur cette page.

 

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